Zeitmanagement – Maximieren Sie Ihre Produktivität

Beim Zeitmanagement geht es um Gewohnheiten, Fähigkeiten, Methoden und Prinzipien zur Steigerung der Arbeitseffizienz und Produktivität und um die Verwaltung der aufgebrachten Zeit für bestimmte Tätigkeiten.

Kurz gesagt, es bezieht sich auf die Art und Weise, wie wir unsere Zeit organisieren und beinhaltet zudem Kontrolle und Organisation.

Sobald man das Ziel festgelegt hat, besteht ein weiterer, ebenso wichtiger Schritt darin, die Aktivitäten und Aufgaben zu planen und nach Prioritäten zu ordnen, um das Ziel zu erreichen.

Idealerweise sollten Sie sich am Sonntagabend oder Montagmorgen Zeit nehmen, um die Woche zu planen. Nehmen Sie sich außerdem jeden Tag etwa 30 Minuten Zeit für die Planung Ihres Tages. Fangen Sie nicht an, bevor Sie nicht eine klare Vorstellung davon haben, was Sie tun wollen. Wenn Sie Klarheit und Orientierung haben, fällt es Ihnen viel leichter, sich an die Arbeit zu machen.

Erstellen Sie Aufgabenlisten oder Prioritätenlisten. Versuchen Sie nicht, sich alles zu merken, was Sie zu tun haben. Das wird Ihnen höchstwahrscheinlich nicht gelingen. Deshalb ist es am besten, in ein Tagebuch zu schreiben, das Sie immer zur Hand haben.

Zögern Sie nicht, Hilfsmittel zu verwenden, die Ihnen beim Zeitmanagement helfen: Apps, personalisierte Terminkalender, Post-it-Notizen, Planer, Magnettafeln, farbige Marker und so weiter. Auf diese Weise haben Sie die besten Chancen, sich von der großen Menge an Arbeit nicht überwältigt zu fühlen und Ihre Zeit effizient zu nutzen.

Eisenhowers Strategie für das Vorgehen und die Organisation Ihrer Aufgaben ist einfach. Anhand der nachstehenden Entscheidungsmatrix unterteilen Sie Ihre Aktionen in vier Möglichkeiten.

• Dringend und wichtig (Aufgaben, die man sofort erledigen muss)
• Wichtig, aber nicht dringend (Aufgaben, deren Erledigung man für später planen kann)
• Dringend, aber nicht wichtig (Aufgaben, die man ggf. an eine Person delegieren kann)
• Weder dringend noch wichtig (Aufgaben, die man streichen kann)

1. Besorgen Sie sich eine To-Do-Liste und einen Timer
2. Stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten und konzentrieren Sie sich auf eine einzige Aufgabe, bis der Timer klingelt.
3. Wenn Ihre Sitzung beendet ist, haken Sie einen Pomodoro ab und halten Sie fest, was Sie erledigt haben.
4. Dann machen Sie eine fünfminütige Pause.
5. Nach vier Pomodoros sollten Sie eine längere, erholsame Pause von 15-30 Minuten einlegen.