Adobe Flash Player End of Life

Ohne eine Freischaltungen lässt der Adobe Reader lediglich eingeschränkte Funktionalitäten zu, wie das Bearbeiten, Anzeigen und Ausdrucken von PDF-Dokumenten.

Weitere Funktionen wie die Verarbeitung Digitaler Signaturen, dynamische 2D Barcodes, Webservice Calls und mehr, können nur genutzt werden, wenn die Dokumente hierfür speziell freigeschaltet wurden (oder der Anwender das PDF-Dokument mit dem kostenpflichtigen Adobe Acrobat DC Pro bearbeitet).

Im Zuge der sog. Freischaltung wird eine Datenstruktur in das PDF eingebettet, welche die aktivierten Funktionen und außerdem eine RSA-Signatur enthält.

Bislang hatten User die Möglichkeit, einen AEM Forms Server (ehemals LiveCycle / ARES) zu betreiben. Über eine Weboberfläche (basierend auf dem Adobe Flash Player) konnte ein User die entsprechenden PDF-Dokumente hochladen und per Checkboxen die gewünschten Freischaltungen auswählen.

Das End of Life des Adobe Flash Players hat nun zur Folge, dass dieser von nun an ein Sicherheitsrisiko darstellt und daher umgehend deinstalliert werden soll.

Wie schalte ich in Zukunft die Reader Extension Funktionen für meine Dokumente frei?

Eines sei vorweggenommen. PDF-Dokumente lassen sich nach wie vor über Reader Extensions erweitern. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Man entwickelt einen neuen Prozess, welcher die PDF-Dokumente entgegennimmt und erweitert. Hierbei können wir Sie gerne unterstützen.

2. Falls Sie nicht extra wegen der Aufbringung der Reader Extensions einen Server hosten möchten, können wir Ihnen die Freischaltung auch als Service anbieten. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Formulare über unseren automatisierten Adobe Reader Extensions Server freischalten zu lassen. Der Ablauf nach Einrichtung ist einfach und unkompliziert.

Hierfür müssen Sie lediglich eine E-Mail, mit den zu erweiternden PDF-Dokumenten im Anhang, an unseren automatisierten Service senden. Im Anschluss daran bekommen Sie das PDF-Dokument mit aufgebrachten Reader Extensions auf Basis Ihres Lizenz-Zertifikats per Mail zugrückgesendet. Voraussetzung dafür ist eine bestehende AEM Forms Lizenz bzw. ein aktueller Adobe Wartungsvertrag für die Softwarelizenz. Ihr Vorteil ist, dass so der Betrieb und die Wartung eines eigenen AEM-Forms Servers entfällt.

Wenn Sie einen Ausweg aus dieser Lage suchen und weiterhin die Adobe Reader Extensions nutzen möchten, fühlen Sie sich gerne angesprochen und kommen auf uns zu.