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Zentraler Informatikdienst

der Universität Wien

Von der digitalen Gegenwart in die digitale Zukunft

Passen unsere Anforderungen eigentlich noch zu unserer Infrastruktur? Eine Frage, die man sich unwigerlich immer mal wieder stellt.

Und der richtige Zeitpunkt, um sich einen Partner an die Seite zu holen, der mit Erfahrung und Know-How bei Entscheidungen und Weichenstellungen unterstützen kann.

ZID Logo

Info:

 

Branche: Education

Universität Wien: 90.000 Studierende und 10.400 Mitarbeitende

Zentraler Informatikdienst der Universität Wien: 230 Beschäftigte

 

 

Projektumfang:

 

Requirements Engineering

Strategieberatung

Solution Design

Architekturberatung

Entwicklung

Integration

Support

Eingesetzte Technologie:

 

Adobe Experience Manager (AEM) Forms

 

Herausforderung

Der Zentrale Informationsdienst und im Speziellen die Abteilung Campus Information & Business Intelligence Services (CIBIS) ist zuständig für alle Applikationen in den Bereichen Campusverwaltung und Personaladministration.

 

In der Vergangenheit setze man bereits erfolgreich den Adobe LiveCycle Server für die Erzeugung von Dokumenten wie Studienbescheinigungen oder Zeugnisse ein. Aufgrund des kontinuierlichen Ausbaus des digitalen Serviceangebots und des Wunsches nach einer schlanken Architektur, entschied man sich für den nächsten Schritt.

Umsetzung

Hauptzweck der Plattform ist aktuell die Erzeugung von Dokumenten (Tätigkeitsberichte, Zeugnisse, Bescheide, Formschreiben etc.) über den Output Service.

 

Derzeit werden an der Universität Wien ca. 42 unterschiedliche Dokumentenvorlagen über die Plattform gemanagt und ca. 1,3 Millionen Dokumente pro Jahr erzeugt – Tendenz steigend.

Uni Wien Anwendungsbeispiele

Anwendungsbeispiele

  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Hochschulprozessen

  • Erstellung von Dokumenten wie Studienbescheinigungen oder Zeugnisse (Campus Management)

  • Aufbereitung von Dokumenten in PDF und PostScript für den zentralen Druck

Download der vollständigen Case Study